Informace o zpracování údajů o veletržních kontaktech a foto- a videozáznamech
Informační povinnost podle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále už jen GDPR)
Správce Vašich osobních údajů
HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair
Švýcarsko
[email protected]
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Christian Schmoll, právník, specialista na IT právo, CIPP/E, CIPM, FIP, DSB (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstrasse 19
80331 Mnichov
Německo
E-mail: [email protected]
Zpracovávané údaje a účel zpracování
Informace poskytnuté během návštěvy veletrhu (např. ze zápisů z veletržních setkání, vizitek atd.) zpracováváme výhradně za účelem vyřízení dotazů zákazníků. Kontakt probíhá poštou, telefonicky nebo elektronicky. Pro elektronické zpracování veletržních kontaktů využíváme externího poskytovatele služeb jako zpracovatele na základě zpracování zakázky v souladu s čl. 28 GDPR.
Zpracováváme také fotografie a videa z veletrhů pro interní a externí komunikaci, zejména pro tiskové a reklamní účely, redakční zpravodajství a práci s veřejností. To zahrnuje použití ve všech médiích, "offline" (např. tištěné produkty jako jsou brožury, letáky a další reklamní materiály) a také "online" (např. naše webové stránky a naše stránky na sociálních sítích). Kromě digitálních záznamů mohou být shromažďována i metadata, jako je datum a čas pořízení záznamu.
I když nám jde především o veletržní akci a prezentaci veletrhu jako takovou, mohou být na těchto snímcích zachyceni návštěvníci veletrhu.
Právní základy zpracování
Právním základem pro zpracování veletržních kontaktů je provedení předsmluvních opatření (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Pokud jste souhlasili se zasíláním našeho newsletteru nebo se zasíláním dalších informací o produktech, je zpracování založeno také na Vašem výslovném souhlasu, který mohl být udělen i ústně (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat.
Právním základem pro výrobu a zveřejnění fotografií a videí z veletrhů, na kterých jsou osoby zobrazeny pouze jako takzvané "příslušenství" akce, je náš převažující oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Naším oprávněným zájmem je informovat o masových akcích a vystoupeních a využívat je pro reklamní účely. Vaše soukromí a zájmy na zachování důvěrnosti informací jsou tedy až na druhém místě za našimi zájmy.
Pokud jsou však pořizovány a zveřejňovány fotografie jednotlivců nebo malých skupin osob, které jsou zvýrazněné, popř. rozpoznatelné, děje se tak výhradně na základě souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Tento souhlas lze kdykoli s účinností do budoucna odvolat.
Vymazání vašich údajů
Vaše osobní údaje budou vymazány, pokud příslušný účel uložení již není aktuální a žádný právní předpis uložení nevyžaduje.
Právo na námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich údajů na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Můžete tedy kdykoli vznést námitku proti vytvoření fotografií, na nichž jste zobrazeni sami nebo v (malé) skupině (např. tím, že fotografa přímo oslovíte nebo mu dáte najevo, že si nepřejete být fotografováni). Pokud si přejete oznámit svůj nesouhlas po návštěvě veletrhu, můžete se na nás obrátit také přímo (např. e-mailem na adresu [email protected]). Poté odstraníme všechny fotografie, na kterých jste rozpoznatelně zachyceni.
Vaše práva
V souladu s články 15 až 21 GDPR máte informační právo k údajům, které jsou o vás uloženy; máte právo na opravu svých údajů, omezení zpracování, oprávněný výmaz, přenositelnost údajů a námitku.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu v souladu s čl. 77 GDPR EU, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů není v souladu se zákonem.
Další informace
Viz Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti HOPPE
Dotazy týkající se ochrany údajů směřujte na adresu: [email protected]
Stav: november 2023