Informatie over gegevensverwerking van beurscontacten en foto- en video-opnamen (informatieplicht volgens Art 13 GDPR)
Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens
HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair
[email protected]
Functionaris voor gegevensbescherming
Christian Schmoll, Rechtsanwalt, Fachanwalt IT-Recht, CIPP/E, CIPM, FIP, DSB (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstrasse 19
80331 München
Duitsland
E-mail: [email protected]
Verwerkte gegevens en doel van de verwerking
Wij verwerken de tijdens het beursbezoek verstrekte informatie (bijv. uit notities van beursbijeenkomsten, visitekaartjes, enz.) uitsluitend voor het beantwoorden van vragen van klanten. Het contact vindt plaats per post, telefoon of elektronisch. Voor de elektronische verwerking van beurscontacten gebruiken we een externe dienstverlener als verwerker op basis van orderverwerking in overeenstemming met art. 28 GDPR.
We verwerken ook beursfoto's en -video's voor interne en externe communicatie, met name voor pers- en reclamedoeleinden, redactionele verslaggeving en public relations. Dit omvat gebruik in alle media, zowel “offline” (bijv. drukwerk zoals brochures, flyers en ander reclamemateriaal) als “online” (bijv. onze website en onze pagina's op sociale netwerken). Naast de digitale opnames kunnen metadata zoals de datum en tijd van de opname worden verzameld.
Zelfs als we ons primair bezighouden met het beursevenement en de beurspresentatie als zodanig, kunnen bezoekers van de beurs op deze beelden worden afgebeeld.
Rechtsgrondslag van de verwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van beurscontacten is de uitvoering van precontractuele maatregelen (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR). Als u toestemming hebt gegeven om onze nieuwsbrief te ontvangen of om verdere productinformatie te ontvangen, is de verwerking ook gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming, die mondeling kan zijn gegeven (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), die u op elk moment kunt intrekken.
De rechtsgrondslag voor de productie en publicatie van foto's en video's van beurzen, waarbij de personen alleen worden afgebeeld als zogenaamde “accessoires” van het evenement, is ons doorslaggevende legitieme belang (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). Ons legitieme belang ligt in de verslaggeving van massa-evenementen en -optredens en het gebruik ervan voor reclamedoeleinden. Uw privacy- en vertrouwelijkheidsbelangen komen daarom op de tweede plaats ten opzichte van onze belangen.
Als er echter foto's worden gemaakt en gepubliceerd van individuen of kleine groepen mensen die prominent of herkenbaar zijn, gebeurt dit uitsluitend op basis van toestemming (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). Deze toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.
Verwijdering van uw gegevens
Uw persoonlijke gegevens worden verwijderd als het betreffende opslagdoel niet langer van toepassing is en er geen wettelijke voorschriften zijn die opslag vereisen.
Recht op bezwaar
U hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). Je kunt daarom op elk moment bezwaar maken tegen het maken van foto's waarop je alleen of in een (kleine) groep wordt afgebeeld (bijvoorbeeld door je rechtstreeks tot de fotograaf te richten of door aan te geven dat je niet gefotografeerd wilt worden). Als u uw bezwaar na uw bezoek aan de beurs kenbaar wilt maken, kunt u ook rechtstreeks contact met ons opnemen (bijvoorbeeld per e-mail naar [email protected]). Wij zullen dan alle foto's waarop u herkenbaar staat afgebeeld verwijderen.
Uw rechten
In overeenstemming met Art. 15 tot 21 van de GDPR heeft u recht op toegang tot de gegevens die over u zijn opgeslagen; u heeft het recht op rectificatie van uw gegevens, beperking van de verwerking, geautoriseerd wissen, dataportabiliteit en bezwaar.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met art. 77 van de GDPR als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig is.
Meer informatie hierover
Status: november 2023