Información sobre el tratamiento de datos de contactos feriales y grabaciones fotográficas y de vídeo (Obligación de información con arreglo al artículo 13 del GDPR)
Responsable del tratamiento de sus datos personales:
HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair, Suiza
[email protected]
Responsable externo de protección de datos:
Christian Schmoll, abogado, especialista en derecho informático, CIPP/E, CIPM, FIP, DSB (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstraße 19
DE-80331 Múnich, Alemania
Correo electrónico: [email protected]
Datos tratados y finalidad del tratamiento
Tratamos la información facilitada durante la visita a la feria (por ejemplo, de las notas de la reunión de la feria, tarjetas de visita, etc.) exclusivamente para atender las consultas de los clientes. El contacto se realiza por correo, teléfono o por vía electrónica. Para el procesamiento electrónico de los contactos de la feria, utilizamos un proveedor de servicios externo como procesador sobre la base del procesamiento de pedidos de conformidad con el artículo 28 del GDPR.
También procesamos fotos y vídeos de ferias para la comunicación interna y externa, en particular para fines de prensa y publicidad, informes editoriales y relaciones públicas. Esto incluye el uso en todos los medios de comunicación, “offline” (por ejemplo, productos impresos como prospectos, folletos y otros materiales publicitarios), así como “online” (por ejemplo, nuestra página web y nuestras páginas en las redes sociales). Además de las grabaciones digitales, pueden recogerse metadatos como la fecha y la hora de la grabación.
Aunque nos ocupemos principalmente del evento ferial y de la presentación de la feria como tal, los visitantes de la feria pueden aparecer en estas imágenes.
Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de los contactos feriales es la aplicación de medidas precontractuales (art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD). Si ha dado su consentimiento para recibir nuestro Newsletter o para recibir más información sobre productos, el tratamiento también se basa en su consentimiento explícito, que puede haber sido dado verbalmente (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), que puede revocar en cualquier momento.
La base jurídica para la producción y publicación de fotos y vídeos de ferias, en los que las personas solo aparecen como los denominados “accesorios” del evento, es nuestro interés legítimo preponderante (Art. 6 párr. 1 lit. f GDPR). Nuestro interés legítimo radica en informar sobre eventos y espectáculos de masas y utilizarlos con fines publicitarios. Por lo tanto, sus intereses en materia de privacidad y confidencialidad están por encima de los nuestros.
Sin embargo, si se toman y publican fotografías de personas o pequeños grupos de personas que sean prominentes o reconocibles, esto se hace exclusivamente sobre la base del consentimiento (Art. 6 párrafo 1 lit. a GDPR). Este consentimiento puede revocarse en cualquier momento con efectos para el futuro.
Supresión de sus datos
Sus datos personales se eliminarán si la finalidad respectiva de su almacenamiento ya no es aplicable y ninguna normativa legal exige su conservación.
Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos basado en el interés legítimo (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD). Por lo tanto, puede oponerse en cualquier momento a la creación de fotografías en las que aparezca solo o en un grupo (pequeño) (por ejemplo, dirigiéndose directamente al fotógrafo o indicando que no desea ser fotografiado). Si desea declarar su objeción después de su visita a la feria, también puede ponerse en contacto directamente con nosotros (por ejemplo, por correo electrónico a [email protected]). En ese caso, eliminaremos todas las fotografías en las que se le reconozca.
Sus derechos
De conformidad con los artículos 15 a 21 del RGPD, tiene derecho a acceder a los datos almacenados sobre usted; tiene derecho a la rectificación de sus datos, a la limitación del tratamiento, a la supresión autorizada, a la portabilidad de los datos y a la oposición.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, de conformidad con el artículo 77 del RGPD, si considera que el tratamiento de sus datos personales no es lícito.
Más información
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Estado: noviembre de 2023