Information om databehandling av mässkontakter samt foto- och videoinspelningar (informationsplikt enligt art. 13 GDPR)
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter
HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair
[email protected]
Ombud för dataskydd
Christian Schmoll, advokat, specialiserad IT-jurist, CIPP/E, CIPM, FIP, DPO (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstrasse 19
80331 München
Tyskland
E-mail: [email protected]
Behandlade uppgifter och syfte med behandlingen
Vi behandlar den information som lämnats under mässbesöket (t.ex. från mötesanteckningar, visitkort etc.) uteslutande för att uppfylla kundförfrågningar. Kontakten sker per post, telefon eller elektroniskt. För den elektroniska behandlingen av mässkontakter använder vi en extern tjänsteleverantör som personuppgiftsbiträde på grundval av orderbehandling i enlighet med art. 28 GDPR.
Vi bearbetar även foton och videor från mässor för intern och extern kommunikation, i synnerhet för press- och reklamändamål, redaktionell rapportering och PR. Detta omfattar användning i alla medier, såväl ”offline” (t.ex. trycksaker som broschyrer, flygblad och annat reklammaterial) som ”online” (t.ex. vår webbplats och våra sidor på sociala nätverk). Utöver de digitala inspelningarna kan även metadata som datum och tid för inspelningen samlas in.
Även om vi i första hand är intresserade av mässevenemanget och mässpresentationen som sådan, kan besökare på mässan visas på dessa bilder.
Rättslig grund för behandlingen
Den rättsliga grunden för behandlingen av mässkontakter är genomförandet av åtgärder innan avtal ingås (artikel 6.1 b i GDPR). Om du har samtyckt till att få vårt nyhetsbrev eller ytterligare produktinformation baseras behandlingen även på ditt uttryckliga samtycke, som kan ha lämnats muntligt (artikel 6.1 a i GDPR) och som du när som helst kan återkalla.
Den rättsliga grunden för produktion och publicering av foton och videor från mässor, där personerna endast avbildas som så kallade ”tillbehör” till evenemanget, är vårt övervägande berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR). Vårt berättigade intresse ligger i att rapportera om massevenemang och föreställningar och använda dem för reklamändamål. Dina integritets- och sekretessintressen kommer därför i andra hand efter våra intressen.
Om fotografier tas och publiceras av enskilda personer eller små grupper av personer som är framträdande eller igenkännliga, sker detta uteslutande på grundval av samtycke (art. 6.1 a i GDPR). Detta samtycke kan när som helst återkallas med verkan för framtiden.
Radering av dina uppgifter
Dina personuppgifter kommer att raderas om respektive syfte med lagringen inte längre gäller och ingen rättslig reglering kräver lagring.
Rätt till invändning
Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina uppgifter på grundval av det berättigade intresset (artikel 6.1 f GDPR). Du kan därför när som helst invända mot att det skapas fotografier där du avbildas ensam eller i en (liten) grupp (t.ex. genom att vända dig direkt till fotografen eller genom att signalera att du inte vill bli fotograferad). Om du vill göra en invändning efter ditt besök på mässan kan du också kontakta oss direkt (t.ex. via e-post till [email protected]). Vi kommer då att radera alla fotografier där du är igenkännligt avbildad.
Dina rättigheter
I enlighet med artiklarna 15-21 i GDPR har du rätt att få tillgång till de uppgifter som lagras om dig; du har rätt till rättelse av dina uppgifter, begränsning av behandling, auktoriserad radering, dataportabilitet och invändning.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i enlighet med artikel 77 i GDPR om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är laglig.
Ytterligare information om detta
Status: november 2023