HOPPE

Informacje na temat przetwarzania danych osób kontaktowych na targach oraz nagrań fotograficznych i wideo(Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO)

Administrator danych osobowych użytkownika

HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair
Szwajcaria
[email protected]

Inspektor ochrony danych

Christian Schmoll, radca prawny, wyspecjalizowany prawnik IT, CIPP/E, CIPM, FIP, inspektor ochrony danych (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstrasse 19
80331 München
Niemcy
E-mail: [email protected]

Przetwarzane dane i cel przetwarzania

Przetwarzamy informacje przekazane podczas wizyty na targach (np. z notatek ze spotkań targowych, wizytówek itp.) wyłącznie w celu realizacji zapytań klientów. Kontakt odbywa się drogą pocztową, telefoniczną lub elektroniczną. W celu elektronicznego przetwarzania kontaktów targowych korzystamy z usług zewnętrznego usługodawcy jako podmiotu przetwarzającego na podstawie przetwarzania zamówień zgodnie z art. 28 RODO.

Przetwarzamy również zdjęcia i filmy z targów na potrzeby komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w szczególności do celów prasowych i reklamowych, sprawozdawczości redakcyjnej i public relations. Obejmuje to wykorzystanie we wszystkich mediach, zarówno „offline” (np. produkty drukowane, takie jak broszury, ulotki i inne materiały reklamowe), jak i „online” (np. nasza strona internetowa i nasze strony w sieciach społecznościowych). Oprócz nagrań cyfrowych mogą być gromadzone metadane, takie jak data i godzina nagrania.

Nawet jeśli zajmujemy się przede wszystkim wydarzeniem targowym i prezentacją targów jako takich, odwiedzający targi mogą być przedstawieni na tych obrazach.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania kontaktów targowych jest wdrożenie środków poprzedzających zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie naszego newslettera lub otrzymywanie dalszych informacji o produktach, przetwarzanie opiera się również na jego wyraźnej zgodzie, która mogła zostać udzielona ustnie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i którą użytkownik może w każdej chwili odwołać.

Podstawą prawną produkcji i publikacji zdjęć i filmów z targów, na których osoby są przedstawiane wyłącznie jako tak zwane „akcesoria” wydarzenia, jest nasz nadrzędny prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nasz uzasadniony interes polega na relacjonowaniu imprez masowych i występów oraz wykorzystywaniu ich do celów reklamowych. Interesy użytkownika związane z prywatnością i poufnością są zatem ważniejsze od naszych interesów.

Jeśli jednak wykonywane i publikowane są zdjęcia osób lub małych grup osób, które są widoczne lub rozpoznawalne, odbywa się to wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może zostać w każdej chwili odwołana ze skutkiem na przyszłość.

Usuwanie danych

Dane osobowe użytkownika zostaną usunięte, jeśli dany cel ich przechowywania nie ma już zastosowania i nie wymagają tego żadne przepisy prawa.

Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych w oparciu o uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Użytkownik może zatem w dowolnym momencie sprzeciwić się tworzeniu zdjęć, na których jest przedstawiony sam lub w (małej) grupie (np. zwracając się bezpośrednio do fotografa lub sygnalizując, że nie chce być fotografowany). Jeśli chcesz zgłosić swój sprzeciw po wizycie na targach, możesz również skontaktować się z nami bezpośrednio (np. wysyłając wiadomość e-mail na adres [email protected]). Wówczas usuniemy wszystkie zdjęcia, na których użytkownik jest rozpoznawalny..

Prawa użytkownika

Zgodnie z art. 15-21 RODO użytkownik ma prawo dostępu do przechowywanych na jego temat danych; ma prawo do sprostowania swoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, autoryzowanego usunięcia, przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.

Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO, jeśli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych nie jest zgodne z prawem.

Więcej informacji na ten temat

Patrz Polityka prywatności
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

Status: październik 2023