Informazioni sul trattamento dei dati dei contatti fieristici e delle riprese fotografiche e video
(Obbligo di informazione ai sensi dell’art. 13 GDPR)
Titolare del trattamento dei dati personali
HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair
Svizzera
[email protected]
Responsabile della protezione dei dati
Christian Schmoll, avvocato, specializzato in diritto informatico, CIPP/E, CIPM, FIP, DSB (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstrasse 19
80331 München
Germania
E-mail: [email protected]
Dati trattati e finalità del trattamento
Trattiamo le informazioni fornite durante la visita in fiera (ad es. appunti di incontri in fiera, biglietti da visita, ecc.) esclusivamente per soddisfare le richieste dei clienti. Il contatto avviene per posta, telefono o per via elettronica. Per l’elaborazione elettronica dei contatti in fiera, utilizziamo un fornitore di servizi esterno come incaricato dell’elaborazione degli ordini ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Elaboriamo anche foto e video delle fiere per la comunicazione interna ed esterna, in particolare per la stampa e la pubblicità, per i rapporti editoriali e per le pubbliche relazioni. Ciò include l’utilizzo in tutti i media, sia «offline» (ad esempio prodotti stampati come brochure, volantini e altri materiali pubblicitari) che «offline» (ad esempio il nostro sito web e le nostre pagine sui social network). Oltre alle registrazioni digitali, possono essere raccolti metadati come la data e l’ora della registrazione.
Anche se ci occupiamo principalmente dell’evento fieristico e della presentazione della fiera in quanto tale, i visitatori della fiera possono essere ritratti in queste immagini.
Basi giuridiche del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei contatti fieristici è l’attuazione di misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Se avete acconsentito a ricevere la nostra newsletter o a ricevere ulteriori informazioni sui prodotti, il trattamento si basa anche sul vostro consenso esplicito, che può essere stato dato verbalmente (Art. 6 comma 1 lit. a GDPR), che potete revocare in qualsiasi momento.
La base giuridica per la produzione e la pubblicazione di foto e video di fiere, in cui le persone sono ritratte solo come cosiddetti «accessori» dell’evento, è il nostro interesse legittimo prevalente (art. 6 par. 1 lett. f GDPR). Il nostro interesse legittimo è quello di raccontare eventi e spettacoli di massa e di utilizzarli a fini pubblicitari. I vostri interessi in materia di privacy e riservatezza passano quindi in secondo piano rispetto ai nostri interessi.
Tuttavia, se vengono scattate e pubblicate fotografie di persone singole o di piccoli gruppi di persone individuate o riconoscibili, ciò avviene esclusivamente sulla base del consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Cancellazione dei dati
I vostri dati personali saranno cancellati se il rispettivo scopo di conservazione non è più valido e se nessuna norma di legge ne richiede la conservazione.
Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati sulla base del legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR). Potete quindi opporvi in qualsiasi momento alla realizzazione di fotografie in cui siete ritratti da soli o in un (piccolo) gruppo (ad esempio, rivolgendovi direttamente al fotografo o segnalando che non desiderate essere fotografati). Se desiderate dichiarare la vostra opposizione dopo la visita alla fiera, potete anche contattarci direttamente (ad esempio via e-mail a [email protected]). Provvederemo a cancellare tutte le fotografie in cui siete riconoscibili.
I vostri diritti
Ai sensi degli articoli da 15 a 21 del GDPR, l’utente ha il diritto di accedere ai dati memorizzati che lo riguardano; ha il diritto di rettifica dei dati, di limitazione del trattamento, di cancellazione autorizzata, di portabilità dei dati e di opposizione.
Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza ai sensi dell’art. 77 del GDPR dell’UE se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali non sia legittimo.
Ulteriori informazioni
Vedere Informativa sulla privacy
Le domande sulla protezione dei dati vanno rivolte a: [email protected]
Stato: novembre 2023