Information zur Datenverarbeitung von Messekontakten und Foto- und Videoaufnahmen
(Informationspflicht nach Art 13 DSGVO)
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair
[email protected]
Datenschutzbeauftragter
Christian Schmoll, Rechtsanwalt, Fachanwalt IT-Recht, CIPP/E, CIPM, FIP, DSB (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstrasse 19
80331 München
Deutschland
E-mail: [email protected]
Verarbeitete Daten und Zweck der Verarbeitung
Die im Rahmen des Messebesuchs zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. aus Kontakterfassung, Gesprächsnotizen, Visitenkarte, etc.) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung des genannten Anliegens. Die Kontaktaufnahme erfolgt postalisch, telefonisch bzw. elektronisch. Für die elektronische Verarbeitung von Messekontakten nutzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zudem verarbeiten wir Messe-Fotos und -Videos für die interne und externe Kommunikation, insbesondere zu Presse- und Werbezwecken, der redaktionellen Berichterstattung sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Dies umfasst die Nutzung in allen Medien, „offline“ (z. B. Printprodukte wie Broschüren, Flyer und sonstigen Werbematerialien) wie auch „online“ (z.B. unsere Webseite und unsere Profile in sozialen und beruflichen Netzwerken). Zusätzlich zu den digitalen Aufnahmen kann es zur Erhebung von Metadaten wie Datum und Zeitpunkt der Aufnahme kommen.
Auch wenn es uns bei den erstellten Aufnahmen vorwiegend um die Messeveranstaltung und den Messeauftritt als solches geht, können auf diesen Messebesucher abgebildet sein.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Messekontakten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Sie in den Bezug unseres Newsletters bzw. in den Erhalt weiterer Produktinformationen eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auch aufgrund Ihrer expliziten ggf. mündlich erklärten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Für die Anfertigung und Veröffentlichung von Messe-Fotos und -Videos, bei denen die Personen lediglich als sog. „Beiwerk“ der Veranstaltung mit abgebildet sind, ist Rechtsgrundlage unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über Massenveranstaltungen und -Auftritte zu berichten und zu werblichen Zwecken einzusetzen. Ihr Persönlichkeits- und Vertraulichkeitsinteresse tritt daher hinter unserem Interesse zurück.
Werden jedoch Aufnahmen von einzelnen Personen oder kleinen Personengruppen erstellt und veröffentlicht, die herausgehoben bzw. erkennbar sind, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Löschung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten, die auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, jederzeit zu widersprechen. Sie können daher der Erstellung von Aufnahmen, auf denen Sie allein oder in einer (kleinen) Gruppe abgebildet sind, jederzeit widersprechen (indem Sie z.B. den/die Fotografen/in direkt ansprechen oder per Handzeichen zu erkennen geben, dass Sie nicht fotografiert werden möchten). Sollten Sie Ihren Widerspruch nach dem Messebesuch erklären wollen, können Sie sich auch direkt an uns wenden (z. B. per E-Mail an [email protected]). Wir werden dann sämtliche Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar abgebildet sind, löschen.
Ihre Rechte
Gemäß der Artikel 15 bis 21 der DSGVO haben Sie ein Auskunftsrecht zu den über Sie gespeicherten Daten; Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, berechtigte Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Sie haben zudem gemäß Art. 77 der EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig ist.
Weitere Informationen
Stand: November 2023