Responsable du traitement de vos données personnelles
HOPPE Holding AG
Via Friedrich Hoppe 6
CH-7537 Müstair
Suisse
[email protected]
Délégué à la protection des données
Christian Schmoll, avocat, spécialiste en droit informatique, CIPP/E, CIPM, FIP, DSB (TÜV)
LUCID Compliance GmbH
Ledererstrasse 19
80331 Munich
Allemagne
Courrier électronique : [email protected]
Données traitées et finalité du traitement
Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la visite du salon (par ex. à partir de la fiche de contact visiteurs, de la carte de visite, etc.) sont exclusivement utilisées pour répondre aux demandes des clients. La prise de contact se fait par courrier, par téléphone ou par voie électronique. Pour le traitement informatique des contacts du salon, nous faisons appel à un prestataire de services externe en tant que sous-traitant sur la base d’un accord pour le traitement des données conformément à l'article 28 du RGPD.
En outre, nous utilisons les photos et les vidéos du salon pour la communication interne et externe, notamment à des fins de presse et de publicité, de reportage rédactionnel et de relations publiques. Cela comprend l'utilisation dans tous les médias « offline » (par ex. produits imprimés tels que brochures, dépliants et autres matériels publicitaires) et « online » (par ex. notre site web et nos pages sur les réseaux sociaux). En plus des enregistrements numériques, il peut y avoir une collecte de métadonnées telles que la date et l'heure la prise de vue.
Même si les photos que nous prenons concernent principalement la manifestation et la présentation du salon en tant que telles, il se peut que des visiteurs du salon y apparaissent
Bases juridiques du traitement
La base juridique du traitement des données des contacts du salon est l'exécution de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Dans la mesure où vous avez accepté de recevoir notre newsletter ou d'autres informations sur nos produits, le traitement s'effectue également sur la base de votre consentement explicite, éventuellement déclaré oralement ( Art. 6, alinéa 1, point a) du RGPD ), que vous pouvez révoquer à tout moment.
Pour la réalisation et la publication de photos et de vidéos de salons, dans lesquelles les personnes ne sont représentées qu'en tant qu'"objet" de l'événement, la base juridique est notre intérêt légitime prépondérant (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à couvrir des manifestations de masse à des fins publicitaires. De ce fait, notre intérêt légitime ne porte pas atteinte à votre intérêt personnel et à votre confidentialité.
Toutefois, si des photos individuelles ou de petits groupes de personnes qui sont mises en évidence ou reconnaissables sont prises et publiées, cela se fait exclusivement sur la base d'un consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Ce consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.
Suppression de vos données
Vos données à caractère personnel sont supprimées lorsque la finalité de leur stockage n'est plus d'actualité et qu'aucune disposition légale n'exige leur conservation.
Droit d'opposition
Vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment au traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Vous pouvez donc vous opposer à tout moment à la réalisation de clichés sur lesquels vous apparaissez seul ou en (petit) groupe (par exemple en vous adressant directement au/à la photographe ou en lui faisant savoir par un signe de la main que vous ne souhaitez pas être pris en photo). Si vous souhaitez exprimer votre opposition après la visite du salon, vous pouvez aussi nous contacter directement (par exemple par e-mail à [email protected]). Nous supprimerons alors toutes les photos sur lesquelles vous êtes reconnaissable.
Vos droits
Conformément aux articles 15 à 21 du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès aux données enregistrées vous concernant ; vous avez le droit de faire rectifier vos données, de limiter leur traitement, de les effacer à bon escient, de les transmettre et de vous y opposer.
Vous avez également le droit, conformément à l'article 77 du RGPD, de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas légal.
Plus d'informations
Voir Déclaration de confidentialité
Veuillez adresser vos questions sur la protection des données à : [email protected]