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Mitarbeiter Zentrale/Empfang (w/m/d)

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (w/m/d)

Gelebte Werte haben für Sie eine Bedeutung?
Lebens-Qualität am Arbeitsplatz ist Ihnen wichtig?

HOPPE, europaweit Marktführer in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Beschlagsystemen für Türen und Fenster, ist mit über 3.100 Mitarbeitern international tätig. In dem eigentümergeführten Familien-Unternehmen ist die wertebasierte und sinnorientierte Unternehmensführung die Basis unseres täglichen Arbeitens.

Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Bereiches Zentrale/Empfang suchen wir am Standort Stadtallendorf, unbefristet und in Teilzeit (ca. 25 Std. wöchentlich), einen

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (w/m/d)

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

  • die Sicherstellung des zentralen Telefonservices
  • die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • der Empfang und die Bewirtung von Besuchern sowie die Organisation von Veranstaltungen (inkl. Hotelbuchungen)
  • die Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Pflege der Führerschein- und Zeitschriftenumlauf-Listen, Verwaltung der Zeitschriften-Abos, Betreuung der Mobilfunk- und Festnetz-Verträge, Unterstützung bei Wartungs- und Service-Verträgen, Administration für die Instandhaltung der Gebäude und des Außenbereichs der Verwaltung)
  • die Bestellung von Büromaterial und IT-Zubehör
  • die Koordination der Reinigungsdienstleistungen (inkl. Rechnungsbearbeitung)

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen, wenn Sie – neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung – das nötige

  • Wissen
    Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Wollen
    Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sensibler Umgang mit vertraulichen Daten, Einhaltung gesetzlicher/regulatorischer Anforderungen und interner Regeln/Richtlinien
  • Können
    Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, positive Ausstrahlung

mitbringen.

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommensvorstellung an [email protected]. Oder rufen Sie Herrn Raabe, Mitarbeiter-Betreuer Hauptverwaltung Stadtallendorf, doch einfach an: +49 6428 932 259.

Ansprechpartner:
Herr Rene Raabe
HOPPE AG
Am Plausdorfer Tor 13
35260 Stadtallendorf
Tel: +49 6428 932-259
[email protected]